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Automatic Bank Payment Reminder

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Automatically send payment reminders to customers via e-mail and optionally cancel orders after final demand.
Compatible with:
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Magento Connect

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Overview

Automatic Bank Payment Reminder

by Shopwerft GmbH

Three-step Reminder with Cancellation Functionality
This Magento extension allows you to remind defaulters in three steps of outstanding payments. Optionally, it changes the order status or even cancels the order completely. After the initial configuration, this extensions works fully automatically using the Magento cronjob.

Configuration According to Your Needs
The module gives you as many configuration options as possible so you can adapt it perfectly to your target audience. For each step, you are able to enter different settings. Via the field BCC you may optionally select recipients who are to receive a BCC copy of the reminder.
Thanks to the included e-mail templates and configuration recommendations (see documentation) you are also able to put the extension into operation within minutes.

From now on, the Automatic Bank Payment Reminder takes care of defaulters.

Features

  • three-step handling of defaulters
  • send e-mails, change order status, cancel orders
  • reminders based on orders or invoices
  • append invoices to reminder mails
  • configurable time intervals between reminders in days
  • create reminders at a particular time of day
  • easy deactivation of each step
  • automatic processing using the Magento cronjob
  • extensive and clear configuration options
  • multi-store-support
  • debug logging separately activatable
  • filter by order status
  • send e-mail copies via BCC for each step
  • record reminders in comment history of orders
  • overview of all sent reminders and their levels (1st, 2nd, 3rd)



Deutsch

Drei-stufige Zahlungserinnerung mit Stornierungsfunktion
Das Magento-Modul Zahlungserinnerung ermöglicht es über drei Stufen, säumige Kunden von Bestellungen (z.B. Vorkasse, Rechnung) an ihre Überweisung zu erinnern oder Mahnungen zu verschicken.
Optional kann die Erweiterung den Bestellstatus automatisch ändern oder die Bestellungen sogar gänzlich stornieren. So kann beispielsweise nach zwei Erinnerungen die dritte Stufe zur Information über die soeben automatisch durchgeführte Stornierung genutzt werden. Das Modul arbeitet nach der initialen Konfiguration vollkommen automatisch über den Magento-Cronjob.

Konfiguration nach Ihren Wünschen
Das Modul lässt Ihnen die größtmöglichte Freiheit bei der Konfiguration, sodass Sie die Funktionen perfekt auf Ihre Zielgruppe abstimmen können. Dabei nehmen Sie für jede Stufe die Einstellungen separat vor. Weitere Empfänger der Erinnerungen können im BCC-Feld eingegeben werden.
Dank der beinhalteten E-Mailvorlagen und der Konfigurationsempfehlung (in der Dokumentation enthalten) können Sie aber auch ohne umfangreiche Anpassung das Modul innerhalb von Minuten in Betrieb nehmen.

Von nun an kümmert sich das Modul Zahlungserinnerung um säumige Kunden.

Features

  • Aufeinander aufbauende, dreistufige Behandlung von Bestellungen mit ausstehenden Zahlungen
  • Versenden von E-Mails, Wechseln des Bestellstatus, Stornieren von Bestellungen
  • Mahnungen auch auf Basis von Rechnungen möglich
  • Anhängen der PDF-Rechnung an E-Mails
  • Freie Festlegung der Zeitintervalle zwischen den Zahlungserinnerungen in Tagen
  • Erstellung der Erinnerungen zu bestimmten Uhrzeiten
  • Einfache Deaktivierung jeder Stufe
  • Automatische Bearbeitung durch Magento-Cronjob
  • Ausführliche und übersichtliche Konfigurationsmöglichkeiten
  • Unterschiedliche Konfiguration nach Websites / Stores (Multistore-Fähigkeit)
  • Debug Logging zuschaltbar
  • Filter nach Bestellstatus
  • Versand von E-Mail-Kopien per BCC in jeder Stufe möglich
  • Eintragung von Erinnerungen im Kommentarverlauf der Bestellungen
  • Übersicht über alle versendeten Erinnerungen und deren Stufe

Release Notes

Feature-Release

2013-09-20 09:20:49
  • Version number: 1.2.0
  • Stability: Stable
  • Compatibility: 1.5, 1.6, 1.6.1, 1.6.2.0, 1.7

20.09.2013 - Release of version 1.2.0

- reminders also possible based on invoices
- append invoices to reminder mails
- new languages: FR, IT


20.09.2013 - Veröffentlichung von Version 1.2.0

- Mahnungen auch auf Basis von Rechnungen möglich
- Anhängen der PDF-Rechnung an E-Mails
- Neue Sprachen: FR, IT

Bugfix-Release

2013-05-15 08:58:39
  • Version number: 1.1.1
  • Stability: Stable
  • Compatibility: 1.5, 1.6, 1.6.1, 1.6.2.0, 1.7

15.05.2013 - Release of version 1.1.1

- Fix: wrong link in backend grid
- Fix: added shopwerft logo to module instead of loading from website
- Optimized installation and configuration documentation


15.05.2013 - Veröffentlichung von Version 1.1.1

- Fix: fehlerhafte Verlinkung im Backend-Grid
- Fix: Shopwerft-Logo in das Modul integriert statt es über die Webseite zu laden
- Optimierung der Installations- und Konfigurationsanleitungen

Bugfix-Release

2013-05-15 08:52:24
  • Version number: 1.1.0
  • Stability: Stable
  • Compatibility: 1.5, 1.6, 1.6.1, 1.6.2.0, 1.7

28.03.2013 - Release of version 1.1.0

- create reminders at a particular time of day
- overview of all sent reminders and their levels (1st, 2nd, 3rd)


28.03.2013 - Veröffentlichung von Version 1.1.0

- Erstellung der Erinnerungen zu bestimmten Uhrzeiten
- Übersicht über alle versendeten Erinnerungen und deren Stufe

Initial-Release

2013-03-30 14:49:42
  • Version number: 1.0.0
  • Stability: Stable
  • Compatibility: 1.5, 1.6, 1.6.1, 1.6.2.0, 1.7

01.11.2012 - Release of version 1.0.0

- three-step handling of defaulters
- send e-mails, change order status, cancel orders
- configurable time intervals between reminders in days
- easy deactivation of each step
- automatic processing using the Magento cronjob
- extensive and clear configuration options
- debug logging separately activatable
- filter by order status
- send e-mail copies via BCC for each step
- record reminders in comment history of orders


01.11.2012 - Veröffentlichung von Version 1.0.0

- Aufeinander aufbauende, dreistufige Behandlung von Bestellungen mit ausstehenden Zahlungen
- Versenden von E-Mails, Wechseln des Bestellstatus, Stornieren von Bestellungen
- Freie Festlegung der Zeitintervalle zwischen den Zahlungserinnerungen in Tagen
- Einfache Deaktivierung jeder Stufe
- Automatische Bearbeitung durch Magento-Cronjob
- Ausführliche und übersichtliche Konfigurationsmöglichkeiten
- Debug Logging zuschaltbar
- Filter nach Bestellstatus
- Versand von E-Mail-Kopien per BCC in jeder Stufe möglich
- Eintragung von Erinnerungen im Kommentarverlauf der Bestellungen

Reviews

About the Developer

This extension was developed by and is supported by Shopwerft

Automatic Bank Payment Reminder 5 5 2 2
Perfekte Arbeitserleichterung Ich bin Betreiber eines eigenen Shops und bin von einem Entwickler auf diese Extension aufmerksam gemacht worden. Da ich nur herunterladbare Produkte anbiete war es mir immer eine lästige Angelegenheit die Kunden einzelt durchzugehen und darauf aufmerksam zu machen das Sie noch zahlen müssen. Mit dieser Erweiterung passiert dies alles automatisch und wie gewünscht. Kleine Fragen zu Konfiguration wurden mir auch sehr schnell beantwortet sodass ich gleich loslegen konnte. July 30, 2013
Funktioniert, einfach, sauber Ich habe die Erweiterung für eigene Projekte evaluiert. Neben der Überprüfung der korrekten Funktionsweise und Zuverlässigkeit habe ich auch genau auf die Implementierung geschaut. Ich setze die Erweiterung bei allen Projekten die eine solche Funktion benötigen bedenkenlos ein. Die Implementierung ist sehr sauber und die Konfiguration einfach und intuitiv. Warum sollen Shop-Betreiber Ihrem Geld selber hinterher laufen, die Erweiterung macht es. June 13, 2013
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(1 Question : 1 Answer)

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we would like to buy this extension. We only have one question: Is it posible to create PDF in last step with it? last remider we would like to send by regualar Mail, not by email. After this last remider, we want to give open payment to a inkasso Company, so regular mail ius necessary
by
danielschaaf
-
1 year ago
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Answers

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Hi there,

thank you for your message!
The module creates payment reminders only as e-mail, not as pdf. We do understand that this is an important feature so we have added it to our roadmap.

Best regards
by
Shopwerft
-
3 weeks, 2 days ago
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